Eingangsstempel mit Text und Datum

Welcher Eingangsstempel passt zu Ihrer Anwendung?

In der Poststelle soll jeder Brief das aktuelle Eingangsdatum erhalten? In der Buchhaltung benötigen Sie einen Vermerk wie „Eingegangen“? Je nachdem, welche Angaben auf dem Dokument stehen sollen, kommen unterschiedliche Stempelarten infrage.

Eingangsstempel mit Datum und Standardtexten

Diese Datumstempel verbinden ein einstellbares Datum mit vorgegebenen Bearbeitungsvermerken. Je nach Modell wählen Sie über das Wortband beispielsweise „Eingegangen“ oder einen anderen Hinweis zur Bearbeitung aus.

Prüfen Sie vor der Bestellung, welche Begriffe das jeweilige Modell enthält.

Eingangsstempel mit individuellem Text

Benötigen Sie neben dem Datum Ihren Firmennamen, eine Abteilung oder weitere eigene Angaben, gestalten Sie einen Datumstempel mit individuellem Text. Bei dafür vorgesehenen Modellen können Sie auch ein Logo ergänzen.

Wählen Sie eine Abdruckfläche, die genügend Platz für alle Angaben bietet. Datum und Beschriftung müssen gut lesbar bleiben.

Datumstempel ohne zusätzlichen Text

Wenn Sie ausschließlich den Tag des Eingangs festhalten möchten, genügt ein Datumstempel ohne Textplatte. Er druckt nur das eingestellte Datum und benötigt weniger Platz auf dem Dokument.

Wortbandstempel für wechselnde Vermerke

Mit einem Wortbandstempel wechseln Sie zwischen mehreren vorgegebenen Begriffen, ohne für jeden Hinweis einen eigenen Stempel zu benötigen.

Nicht jeder Wortbandstempel verfügt über eine Datumsfunktion. Wenn Sie nur Bearbeitungsvermerke wie „Bezahlt“ oder „Gebucht“ benötigen, reicht ein Modell ohne Datum.

Selbstfärber oder Handstempel?

Für häufige Abdrücke im Büro bietet sich ein Selbstfärber an. Das Stempelkissen befindet sich im Gehäuse und färbt die Textplatte bei jedem Stempelvorgang erneut ein.

Bei einem Handstempel verwenden Sie ein separates Stempelkissen. Damit haben Sie die Möglichkeit, das Kissen unabhängig vom Stempel zu wählen, z. B. wenn Sie eine bestimmte Stempelfarbe benötigen.

Entscheidend ist außerdem, wie viel Platz der Abdruck auf Ihren Dokumenten einnehmen darf. Auf Rechnungen mit wenig freier Fläche ist ein kompakter Stempel sinnvoll. Sollen mehrere Angaben gut lesbar nebeneinander oder untereinander stehen, benötigen Sie eine größere Abdruckfläche.

Eingangsstempel gestalten und bestellen

Bei individuell gestaltbaren Modellen wählen Sie zuerst den Stempel und das gewünschte Format. Anschließend legen Sie im Konfigurator die Beschriftung fest.

Kontrollieren Sie vor der Bestellung:

• die korrekte Schreibweise von Firmenname und Abteilung;
• die Lesbarkeit aller Angaben in der Vorschau;
• ausreichend Abstand zwischen Datum und Text;
• die Größe des Abdrucks im Verhältnis zu Ihren Dokumenten.

Bei Datumstempeln mit vorgegebenen Texten und bei Wortbandstempeln wählen Sie stattdessen das Modell anhand der verfügbaren Vermerke und der benötigten Datumsfunktion.