Stempel mit eigener Unterschrift erstellen
Unterschriftenstempel für Freigaben und wiederkehrende Schreiben
Ein Unterschriftenstempel spart Zeit, wenn dieselbe Signatur regelmäßig auf Freigaben, Bestätigungen oder wiederkehrende Schreiben gesetzt werden soll. Ihre Unterschrift wird dabei als Stempelmotiv wiedergegeben.
Auf Stempelgestalten.de wählen Sie das passende Modell und gestalten den Abdruck im Konfigurator.
Welcher Stempel passt zu Ihrer Unterschrift?
Für die Modellauswahl zählen vor allem zwei Punkte:
Wie oft stempeln Sie, und wie fein ist Ihre Signatur? Die Unterschiede im Überblick:
Unterschrift als Stempel hochladen
Unterschreiben Sie mit einem dunklen Stift auf weißem Papier. Scannen oder fotografieren Sie die Signatur möglichst gerade und scharf. Schatten, Knicke oder Linien im Hintergrund sollten vermieden werden.
Laden Sie die Datei im Konfigurator hoch und prüfen Sie in der Vorschau, ob Ihre Unterschrift in der gewählten Größe klar wiedergegeben wird. Bei sehr feinen Linien oder einer langen Signatur kann mehr Abdruckfläche nötig sein.
Zusätzliche Angaben wie Name, Funktion oder Firma lassen sich ebenfalls aufnehmen. Planen Sie dafür genügend Abstand zur Unterschrift ein, damit der Abdruck übersichtlich bleibt.
Hinweis zum Datenschutz: Ihre hochgeladene Unterschrift wird SSL-verschlüsselt übertragen und nur eingeschränkt zugänglich verarbeitet. Nach der Produktion können Sie die Löschung der Datei anfragen.
Ist ein Unterschriftenstempel rechtsgültig?
Ist gesetzlich die Schriftform vorgeschrieben, reicht ein Unterschriftenstempel in der Regel nicht aus. § 126 BGB verlangt dafür grundsätzlich eine eigenhändige Namensunterschrift oder ein notariell beglaubigtes Handzeichen.
Für interne Freigaben und wiederkehrende Schreiben kann ein Stempel mit Unterschrift genutzt werden, sofern keine eigenhändige Signatur verlangt wird. Bei Verträgen, Vollmachten oder anderen wichtigen Dokumenten sollten Sie vorher prüfen, welche rechtlichen, vertraglichen oder internen Vorgaben gelten.
FAQ: Häufige Fragen zu Unterschriftenstempeln
Was ist eine Faksimile-Unterschrift?
Eine Faksimile-Unterschrift ist die Wiedergabe einer handschriftlichen Signatur. Wird sie mit einem Stempel auf Papier übertragen, spricht man auch von einem Faksimilestempel. Im Alltag sind Begriffe wie Unterschriftenstempel, Unterschriftsstempel oder Stempel mit Unterschrift geläufiger.
Kann ich Unterschrift und Datum zusammen stempeln?
Ein festes Datum kann Teil des Stempelabdrucks sein. Soll sich das Datum regelmäßig ändern, ist ein Datumstempel sinnvoller. Je nach Modell lässt sich die Unterschrift mit weiterem Text kombinieren.
Kann ich die Stempelplatte später austauschen?
Bei vielen Modellen ja. Ändert sich Ihre Unterschrift oder ein zusätzlicher Text, kann eine neue Stempelplatte ausreichen. Bei einem Selbstfärber lässt sich außerdem das passende Ersatzstempelkissen wechseln.
Wie sollte ich einen Unterschriftenstempel aufbewahren?
Bewahren Sie den Stempel so auf, dass Unbefugte keinen Zugriff darauf haben. Das gilt besonders, wenn der Abdruck für Freigaben, Bestätigungen oder andere geschäftliche Unterlagen verwendet wird.
Wie werden meine hochgeladenen Unterschriftsdaten behandelt?
Ihre Unterschrift wird gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Datei wird SSL-verschlüsselt übertragen und der Zugriff darauf ist eingeschränkt. Möchten Sie die hochgeladene Datei nach der Produktion löschen lassen, können Sie dies gern anfragen.